Stornierungsbedingungen – Wenn Sie einen Besuch stornieren möchten

FÜR KONFERENZEN / GRÖSSERE VERANSTALTUNGEN GILT:

Die gesamte Konferenz / Veranstaltung kann spätestens 2 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden (mit Ausnahme der Reservierungsgebühr).
Wird die Konferenz / Veranstaltung 59–30 Tage vor Anreise storniert, sind 50 % des bestätigten Veranstaltungsbetrags zu zahlen.
Wird die Konferenz / Veranstaltung 29–7 Tage vor Anreise storniert, sind 75 % des bestätigten Veranstaltungsbetrags zu zahlen.
Wird die Konferenz/Veranstaltung weniger als 7 Tage vor Anreise storniert, sind 100 % des bestätigten Veranstaltungsbetrags zu zahlen.

Zimmer können bis zu 2 Monate vor Anreise kostenlos storniert werden. Nach Ablauf dieser Frist ist die Reservierung verbindlich.

Die endgültige und verbindliche Teilnehmerzahl muss dem Hotel Frederiksminde spätestens 8 Tage vor der Veranstaltung mitgeteilt werden. Geringfügige Änderungen (außer der Teilnehmerzahl) können bis 24 Stunden vor der Veranstaltung mitgeteilt werden. Wird die Teilnehmerzahl nach Ablauf dieser Frist erhöht, ist diese Zahl verbindlich und bildet die Grundlage für die Rechnungsstellung. Bezahlung – Netto in bar bei Abreise, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Das Hotel Frederiksminde behält sich das Recht vor, vor der Veranstaltung eine Reservierungsgebühr zu erheben, sowohl zur Sicherheit unserer Gäste als auch zu unserer eigenen Sicherheit. Die Reservierungsgebühr wird bei Stornierung der Veranstaltung nicht zurückerstattet, wird jedoch selbstverständlich mit der Gesamtrechnung verrechnet.

Wir weisen gleichzeitig darauf hin, dass bei der Durchführung von Festveranstaltungen im Hotel Frederiksminde, bei denen nicht alle unsere Zimmer gebucht sind, die Musik aus Rücksicht auf die übrigen Übernachtungsgäste des Hotels ab 24.00 Uhr deutlich leiser gestellt und spätestens um 01.00 Uhr vollständig ausgeschaltet werden muss.

FÜR RESERVIERUNGEN VON BIS ZU 3 ZIMMERN – 6 PERSONEN GILT:

Abs. 1
Die Stornierung ganzer Gruppen muss schriftlich spätestens 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen.

Abs. 2
Bei Stornierung ganzer Gruppen später als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist der Buchende verpflichtet, den dem Hotel entstandenen Schaden zu ersetzen – jedoch maximal 75 % des vereinbarten Pauschalpreises. Bei Stornierung später als 8 Tage vor der Veranstaltung ist der Besteller verpflichtet, den vollen Betrag für die gebuchten Leistungen zu zahlen. Für Leistungen, die nicht storniert werden können, ist eine vollständige Zahlung erforderlich.

Abs. 3
Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um bis zu 35 % muss dem Hotel spätestens 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn schriftlich mitgeteilt werden. Bei einer Reduzierung um mehr als 35 % nach diesem Zeitpunkt wird eine Entschädigung gemäß Absatz 2 fällig.

Abs. 4
Höhere Gewalt: Streiks, Aussperrungen, Brandschäden oder ähnliche unvorhersehbare Ereignisse, die außerhalb der Kontrolle des Hotels liegen, berechtigen das Hotel, den Vertrag ohne jegliche Schadensersatzansprüche zu kündigen. Es gilt der übliche Vorbehalt hinsichtlich staatlicher Eingriffe in die Hotelbranche, wie z. B. Steueränderungen oder Ähnliches, die zu entsprechenden Preiserhöhungen berechtigen.

Abs. 5
Der Buchende haftet gegenüber dem Hotel für die Deckung verschiedener Ausgaben, auch wenn diese individuell bezahlt werden, da alle Kosten, die nicht von den einzelnen Teilnehmern bezahlt werden, automatisch der Gesamtrechnung belastet werden.

FÜR TISCHRESERVIERUNGEN FÜR BIS ZU 8 PERSONEN GILT:

Stornierungen oder Reduzierungen der Teilnehmerzahl müssen spätestens 48 Stunden vor dem Reservierungstermin unter info@frederiksminde.com oder telefonisch unter +45 5590 9030 erfolgen.

Eine Stornierung der Reservierung später als 48 Stunden im Voraus kann eine Gebühr von 1.000 DKK pro Person nach sich ziehen. Eine Verringerung der Personenzahl zu einem beliebigen Zeitpunkt nach Ablauf der oben genannten Frist kann eine Gebühr von 1.000 DKK pro Person nach sich ziehen.

FÜR TISCHRESERVIERUNGEN FÜR 9 PERSONEN ODER MEHR GILT:

Die Stornierung einer Reservierung für 9 Personen oder mehr muss rechtzeitig, spätestens 2 Wochen im Voraus, schriftlich an info@frederiksminde.com erfolgen.

Bei Stornierung der Reservierung oder einer Reduzierung um mehr als 10 % nach Ablauf der oben genannten Frist kann das Hotel Frederiksminde Folgendes verlangen:

– Bis einschließlich 5 Tage vor Beginn der gebuchten Veranstaltung kann das Restaurant eine Entschädigung in Höhe von 50 % des Mindestpreises pro Gedeck verlangen.

– Spätestens 5 Tage vor der Durchführung der gebuchten Veranstaltung kann das Restaurant eine Entschädigung in Höhe von 75 % des Mindestpreises pro Gedeck verlangen.

Mindestpreis pro Gedeck: 1.000 DKK. – Eine Stornierung oder Reduzierung der Anzahl der Gedecke ist nur nach unserer schriftlichen Bestätigung gültig.

FÜR AUFENTHALTE / VERANSTALTUNGEN / KONZERTE / SILVESTERVERANSTALTUNGEN / SPEISEN ZUM MITNEHMEN GILT:

Gemäß § 18 Abs. 2 Nr. 12 des Verbrauchervertragsgesetzes (früher § 17) gilt das Widerrufsrecht nicht für den Kauf von Eintrittskarten für Freizeitaktivitäten, einschließlich Veranstaltungen, Events und Aufenthalte mit festgelegter Reisedauer. Der Kauf von Eintrittskarten, Veranstaltungen, Hotelaufenthalten sowie etwaige Verwaltungsgebühren werden nicht erstattet.